La maîtrise de l’information est un facteur clé de succès dans la réalisation des projets industriels.
L’information comprend celle produite spécialement pour le projet (valeur ajoutée) et celle disponible en interne (base de connaissances), mais souvent peu accessible.
Les entreprises industrielles créent de la valeur en produisant la documentation de leurs projets. Permettre que cette documentation soit pérenne, pertinente et facilement accessible est un enjeu stratégique qui demande organisation et méthode.
Pour vous permettre de progresser dans ce domaine nous offrons les services suivants:

Audit documentaire.

Objectif:  mieux utiliser vos informations et produire plus efficacement la documentation que votre activité exige (usage interne ou pour les clients).
Contenu de l’intervention: état des lieux (forces et faiblesses), élaboration d’un plan d’actions d’amélioration adapté à vos objectifs et à vos moyens, création de tableaux de bord, mise en place d’indicateurs.
Principaux thèmes abordés: Sources documentaires, méthode de production documentaire, validation des documents, maîtrise du flux documentaire (entrant et sortant), archivage, organisation de l’activité.

Méthode documentaire

• Assistance à la maîtrise documentaire contractuelle,
• Analyse des exigences contractuelles d’un projet,
• Élaboration de procédures et de documents structurés, formation
• Création de tableaux de bord de pilotage de la documentation,

Veille contractuelle.

La veille contractuelle est la surveillance des flux documentaires du projet en vue de détecter et analyser les signaux faibles. Nous la réalisons en accompagnant l’équipe de projet.

Autres services

• Création de tableaux de bord, mise en place d’indicateurs,
• Élaboration et suivi de planning contractuel,
• Documents de pilotage devis et contrôle budgétaire,
• Rédaction de spécifications techniques, de conditions particulières d’achat.

Exemples de missions

Organisation industrielle, management de projets.

• Analyse de la documentation contractuelle d’un projet industriel (plusieurs centaines de pages) pour en extraire la liste des exigences principales.
• Organisation de la base de documents d’un projet industriel.
• Instruction de dossiers de réclamations en contentieux techniques (France et étranger).
• Formation au management de projets.

Rapports d’expertise, analyse de base documentaire

• Rédaction de documents: conditions particulières d’achat (marchés de sous-traitance), manuel de déroulement des activités de chantier, guides utilisateurs pour la production.
• Analyse d’un référentiel contractuel de projet industriel (contrat, spécifications, courriers, rapports de réunion…) pour élaborer un dossier de réclamations techniques.